Σύνοψη ανεβασμένων αρχείων και διατήρησης

Τα έγγραφα που ανεβάζετε (όπως μενού ή τιμολόγια) μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία για την εξαγωγή λειτουργικών καταγραφών. Οι εγγραφές ανεβασμένων εγγράφων και τα τοπικά πρωτότυπα δεδομένα ακολουθούν έναν κύκλο διατήρησης· τα αντίγραφα που τηρούνται σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων αντιμετωπίζονται χωριστά.

Ο τρέχων στόχος διατήρησης πρωτότυπων αρχείων είναι 90 ημέρες. Όταν το επιτρέπουν οι έλεγχοι επιλεξιμότητας και δέσμευσης, εξουσιοδοτημένες ενέργειες διατήρησης ή αιτήματος δεδομένων μπορούν να καθαρίσουν τα πρωτότυπα δεδομένα που τηρούνται στην τοπική βάση δεδομένων και τα συνδεδεμένα παλαιότερα αντίγραφα. Μια άμεση εξουσιοδοτημένη ενέργεια διαγραφής ανεβασμένου αρχείου μπορεί να σημειώσει ένα πρωτότυπο που τηρείται σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων ως προγραμματισμένο για διαγραφή· η τρέχουσα μαζική διαδικασία διατήρησης ούτε σημειώνει ούτε διαγράφει εξωτερικά αντικείμενα. Πρόκειται για στόχο κύκλου ζωής, όχι για άμεση ή εγγυημένη καταστροφική ενέργεια σήμερα.

Διαφορετικές κατηγορίες πληροφοριών διατηρούνται για διαφορετικές περιόδους:

- Πρωτότυπα ανεβασμένα αρχεία: βραχυπρόθεσμος στόχος διατήρησης (περίπου 90 ημέρες), με διαφορετικό χειρισμό της τοπικής και της εξωτερικής αποθήκευσης.

- Ακατέργαστα αποτελέσματα AI: ρυθμισμένος βραχυπρόθεσμος στόχος διατήρησης (περίπου 30 ημέρες)· η εκτέλεση ελέγχεται χωριστά και δεν αποτελεί εγγυημένη αυτόματη διαγραφή.

- Απόδοση προέλευσης πρώτου μέρους και αναλυτικά στοιχεία προϊόντος: οι 365 ημέρες είναι μη εγκεκριμένος τεχνικός στόχος, όχι συμφωνημένη περίοδος διατήρησης. Μια χωριστά ρυθμισμένη περίοδος μπορεί να εντοπίσει εγγραφές οργανισμού για έλεγχο· αυτό δεν αποτελεί ισχυρισμό αυτόματης διαγραφής ή αφαίρεσης πεδίων απόδοσης προέλευσης.

- Αρχεία ασφάλειας και ελέγχου: κανένας ισχυρισμός αυτοματοποιημένης διαγραφής στις 90 ημέρες· ο χειρισμός και η διατήρηση απαιτούν χωριστό έλεγχο ασφάλειας, λειτουργικό και νομικό.

- Εγγραφές χρέωσης και απασχόλησης: διατηρούνται περισσότερο όπου απαιτείται από τον νόμο.

Οι κανόνες διατήρησης είναι βασικά στοιχεία και στόχοι τεχνικής πολιτικής. Ο τρέχων καταστροφικός εκτελεστής καλύπτει επιλέξιμα τοπικά πρωτότυπα δεδομένα ανεβασμένων αρχείων και ακατέργαστα πεδία δεδομένων AI, εκτελείται σε δοκιμαστική λειτουργία από προεπιλογή και δεν ισχυρίζεται αυτοματοποιημένη διαγραφή αρχείων ελέγχου/ασφάλειας ή πρωτοτύπων σε εξωτερική αποθήκευση αντικειμένων. Τα αναλυτικά στοιχεία και η απόδοση προέλευσης μπορούν επί του παρόντος μόνο να εντοπιστούν για έλεγχο: η διαδικασία αυτή δεν τα διαγράφει, δεν τα καθαρίζει και δεν τα ανωνυμοποιεί. Δεν καλύπτει ανώνυμες εγγραφές αναλυτικών στοιχείων. Ο υπάρχων καθαρισμός ανεβασμένων αρχείων και δεδομένων AI παραμένει αμετάβλητος. Ορισμένα πεδία μπορεί να παραμείνουν έως ότου ελεγχθούν χωριστά ή αφαιρεθούν πλήρως.

Ορισμένες εγγραφές μπορεί να διατηρηθούν όπου απαιτείται για λόγους ασφάλειας, χρέωσης, απασχόλησης, ελέγχου ή νομικούς λόγους.

Οι εξαγωγές είναι οριοθετημένες τεχνικές καταγραφές που δημιουργούνται από επιλεγμένες κατηγορίες εντός του μισθωτή και άμεσους συνδέσμους της εφαρμογής. Μπορεί να παραλείπουν ακατέργαστα αρχεία ή ευαίσθητα πεδία, μπορεί να μην αντιπροσωπεύουν κάθε πηγή που απαιτεί έλεγχο, και πρέπει να ελέγχονται χειροκίνητα για κάλυψη, πληροφορίες τρίτων, εξαιρέσεις και ασφαλή παράδοση.

Η εξαγωγή λειτουργικής μνήμης είναι ξεχωριστό αρχείο που ελέγχεται από Ιδιοκτήτη/Διαχειριστή και περιλαμβάνει λειτουργικές εγγραφές εντός του μισθωτή, κανονικοποιημένα JSON και CSV, και διαθέσιμα διατηρημένα πρωτότυπα αρχεία που ανέβασε ο οργανισμός εντός του εξουσιοδοτημένου εύρους. Ο Ιδιοκτήτης μπορεί να ζητήσει ολόκληρο το εύρος του οργανισμού· ο Διαχειριστής λαμβάνει μόνο τις ενεργές μονάδες στις οποίες έχει πρόσβαση και όχι εγγραφές που απαιτούν ολόκληρο τον οργανισμό. Αρχεία ασφάλειας και ελέγχου, λογαριασμοί/πρόσβαση, χρέωση, τηλεμετρία, προσωρινές παράγωγες μνήμες, φορτία παρόχων και ρητά ευαίσθητα πεδία παραμένουν εξαιρεμένα ή παραλειπόμενα, με το manifest να αναφέρει τις σκόπιμες εξαιρέσεις και τα πρωτότυπα που λείπουν. Ένα ολοκληρωμένο αρχείο είναι διαθέσιμο για 24 ώρες και κάθε υπογεγραμμένος σύνδεσμος λήψης ισχύει έως 5 λεπτά. Ο worker εξαγωγών, η ιδιωτική αποθήκευση και το πρόγραμμα πρέπει να ρυθμιστούν πριν εκτελεστεί ένα αίτημα που βρίσκεται σε ουρά.

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση ή διαγραφή μέσω της διαδικασίας αιτημάτων δεδομένων μας επικοινωνώντας στο support@serviceenplace.com.

Τελικές περίοδοι διατήρησης ανά τύπο εγγραφής: Απαιτείται νομικός έλεγχος πριν από την έναρξη.